《纸张采购O2O平台管理办法》
纸张采购O2O平台管理办法
根据海峡出版发行集团会议纪要〔2020〕5号精神和相关工作要求，纸张采购O2O平台（以下简称“平台”）自2020年7月1日起，由福建新华联合印务集团（以下简称“印务集团”）负责运营、维护及管理。为进一步规范平台上的纸张采购行为，保证纸张的采购质量，增加采购透明度，提高采购效率，本着公开、公平、公正、竞争的原则，特制定本办法。
第一条：平台采购商（以下简称“采购商”）包含但不仅限于海峡出版发行集团所属各单位；交易范围为单笔纸张采购金额在人民币50万元以下（不含50万）的线上采购。
第二条：入驻供应商审核
（一）入驻供应商（以下简称“供应商”），是指在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力、具有良好信誉，并经采购商推荐或自主申请，由印务集团按程序审查认定纳入平台供应商数据库的纸张供应单位。
（二）入驻供应商审核流程
1. 新入驻供应商原则上应由采购商进行推荐，已入驻供应商无须重新推荐。采购商先进行内部评审供应商资质，填报《纸张采购O2O平台准入供应商推荐表》（表格样式见附件一）并由推荐单位负责人签字、盖章。
2.供应商需提交以下资质证明文件（复印件加盖公章，原件备查）：
（1）供应商的营业执照副本(三证合一或五证合一版本)；
（2）法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件及联系方式、被授权人身份证复印件及联系方式（法定代表人直接参与的可不提供授权委托书，但须提供法定代表人身份证明函原件及本人身份证复印件及联系方式）；
3.采购商将所有审查资料（包括《纸张采购O2O平台新准入供应商推荐表》、供应商的营业执照副本、法定代表人授权书原件及法定代表人身份证复印件及联系方式、被授权人身份证复印件及联系方式）送印务集团审核。
4.印务集团组织财务、业务等相关人员，按照纸张采购O2O平台供应商的评价标准（评价标准见附件二）对供应商进行评价，填制《纸张采购O2O平台供应商评价表》（表格样式参见附件三）并报印务集团领导审批。通过审批的供应商纳入平台供应商数据库。评价及审批工作原则上在3个工作日内完成。
5.入驻供应商发生营业执照变更、注销情形，应办理有关入驻供应商的资格变更或注销手续。
第三条：供应商必须保证上报材料和所发布商品相关信息的真实性。对于弄虚作假的行为，供应商应承担由此产生的各种后果和责任。
第四条：平台采购流程
（一）采购商发布采购商品的品种、采购数量、质量要求、交货地、交货时间等信息。
（二）供应商根据采购商的要求，在规定时间内进行报价。
（三）报价截止后，采购商在报价列表中查看所有供应商的报价等信息,按照采购商内部流程及相关规定，自主择优选择所需商品的供应商。
（四）平台采购纸张由各采购商与供应商签订合同，并按照合同约定履行。
第五条：入驻供应商享有以下权利:
（一）对其他供应商在纸张采购过程中的欺诈行为或营私舞弊行为，向包括采购商在内的海峡出版发行集团相关单位的纪检监察部门反映;
（二）参与纸张采购信息的报价、比价;
（三）享有法律、法规和规章规定的其他权利。
第九条：入驻供应商承担以下义务:
（一）遵守相关采购活动的法律、法规和规章;
（二）遵守本管理办法的规定，自愿服从印务集团的监督管理，并按照本管理办法及时支付管理费用；
（三）供给符合纸张采购单位规定质量标准的纸张;
（四）接受纸张采购单位对业务活动的监督、管理;
（五）法律、法规和规章规定的其他义务。
第六条：入驻供应商有下列行为之一的，可由采购商根据情节轻重，向印务集团提出给予警告、取消其入驻供应商资质等处罚的建议：
（一）弄虚作假、隐瞒真实情况获取供应商资格的;
（二）提供虚假报价信息的;
（三）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
（四）无正当理由不履行合同的;
（五）供给的纸张出现重大质量问题，造成损失的;
（六）其他违反法律、法规和规章的；
第七条：入驻供应商采用动态考核管理模式，由采购商根据产品质量、交付情况、售后服务有无重大事故等情况，向印务集团提出继续留驻或予以清退的建议。提出予以清退建议的，由印务集团牵头组织纸张采购单位、纪检监察、物资公司等相关部门，对入驻供应商予以清退事项进行认定，被清退的供应商无权对此提出异议。
第八条：入驻供应商在评价及清退处理中发现自身的合法权益受到损害时，可以书面形式向印务集团申诉或向相关纪检监察部门进行投诉。投诉时应提供明确的事实证据及理由，不得进行虚假、恶意投诉。
第九条：平台管理服务费收取及标准：管理费用由印务集团指定的物资公司按月向供应商收取，收取标准为中标总价的1%，由物资公司向供应商开具管理费用发票。
第十条：采购商与供应商对交易行为的合法、合规性自行负责，并自担交易风险。如产生交易纠纷，双方按采购合同约定自行解决。
第十一条：印务集团有权依据本管理办法对采购商和供应商进行监督管理，但不对采购商和供应商的资质和履约能力承担任何瑕疵担保责任，采购商和供应商均无权就实际发生的交易风险与损失向印务集团及物资公司主张任何权利。
第十二条：本办法由福建新华联合印务集团负责解释。
第十三条：本办法自下发之日起开始执行。
附件一：
纸张采购O2O平台新准入供应商推荐表
|
供应商名称 |
|
|
公司地址 |
|
|
联系人与联系方式 |
|
|
供应商类型 |
□制造商 □代理商 □经销商 □服务商 |
|
供应商经营情况 |
□一般 □良好 □优秀 |
|
经营年限 |
□1年内 □1-3年 □3-5年 □5年以上 |
|
售后服务情况 |
□一般 □良好 □优秀 |
|
主要经营范围： |
|
|
主要经营产品与服务项目描述： |
|
|
供应商来源：
□ 互联网搜索 □展会洽谈 □供应商自荐 □客户介绍 □单一来源
□ 其他 |
|
|
推荐原因：
□已发生过业务关系 □储备供应商 □其他 |
|
|
推荐单位负责人签字、盖章：
日期： |
|
附件二：
纸张采购O2O平台供应商评价标准
一、评价标准：
1.供应商需提供《纸张采购O2O平台新准入供应商推荐表》、营业执照副本、法定代表人授权书原件及法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件。《纸张采购O2O平台新准入供应商推荐表》2分、营业执照副本3分、其他介绍材料、证明材料齐全可得3分。
2.企业规模：企业注册资金大于等于500万可得5分，小于500万的每递减100万减1分。
3.付款方式灵活性：付款方式可采取电汇、银行承兑汇票等方式得2分，仅支持其中一种减1分。
4.是否获得有关质量的其他荣誉，企业如取得其他产品质量方面的认证可得3分，多加一项加1分。
二、评价方式
由相关工作人员根据供应商所提供材料和供应商实际经营情况进行评价，按照各项内容分数总和划分合格供应商等级，20分以上为一级，10-20分为二级，10分以下为三级。
附件三：
纸张采购O2O平台供应商评价表
时间：
|
|
|
|
|
|
营业执照等 |
|
|
|
|
企业规模 |
|
|
|
|
付款灵活性 |
|
|
|
|
是否有其他荣誉 |
|
|
|
|
总得分 |
|
|
|
|
物资公司意见 |
|||
|
印务集团意见 |
|||
